韋斯分享實驗室儀器管理方法（二）


四、原始的記錄以及數(shù)據(jù)的整理
   （一）實驗記錄的規(guī)范化標準和具體的內(nèi)容要求。
實驗記錄的統(tǒng)一的標準格式，要求實驗的記錄必須要有下列主要內(nèi)容：實驗名稱、實驗內(nèi)容、實驗日期、實驗條件、實驗材料、實驗過程、實驗結(jié)果、實驗結(jié)論以及記錄者簽名。
      1.實驗名稱：要求一定要寫明本次檢驗的名稱。
      2.實驗內(nèi)容：本次檢驗具體要作的工作內(nèi)容。
      3.實驗日期：本次檢驗的年、月、日。
      4.實驗條件：實驗室的溫度、濕度等信息。可以并入到實驗的過程中。
      5.實驗材料：檢驗過程中需要用到的試劑。檢驗中可以用到的儀器等。亦可并入到實驗的過程中。
      6.實驗過程：詳細記錄本次的檢驗過程中所出現(xiàn)的具體情況以及所觀察到的反應(yīng)過程。需要保留所有的原始記錄在實驗記錄本上。此實驗過程應(yīng)該要反映出本次檢驗的最原始的數(shù)據(jù)。
      7.實驗結(jié)果：檢驗所獲得的實驗數(shù)據(jù)以及反應(yīng)現(xiàn)象。
      8.實驗討論：對本次的實驗結(jié)果來進行分析、討論。并得出結(jié)論。
      9.記錄者簽名，同時簽上復(fù)合人跟最終審核人。記錄人、復(fù)合人、審核人一定要是三個不同的人。
   （二）實驗最原始記錄的書寫規(guī)范要求
      1. 實驗記錄是指在實驗室中進行科學研究的過程中，應(yīng)用實驗、觀察、調(diào)查或者資料分析等方法，根據(jù)實際的情況直接記錄或者統(tǒng)計形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料，是進行科學實驗過程中對所獲得的原始資料的直接記錄，可作為不同時期深入進行該課題研究的基礎(chǔ)資料。實驗原始記錄應(yīng)該可以反映實驗中最真實最原始的情況。
      2. 實驗記錄必須要用統(tǒng)一的格式帶有頁碼編號的專用實驗記錄本記錄。
      3. 實驗記錄本或者記錄紙應(yīng)該保持完整，不得坑坑洼洼。
      4. 實驗記錄應(yīng)該用字規(guī)范，必須用藍色或者黑色字跡的鋼筆或簽字筆書寫。不得使用鉛筆或者其它易褪色的書寫工具書寫。實驗記錄應(yīng)該使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計量單位應(yīng)該采用國際標準計量單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)該符合實驗要求；常用的外文縮寫（包括那個實驗試劑的外文縮寫）應(yīng)該符合規(guī)范，首次出現(xiàn)時必須要用中文加以注釋；屬于外文譯文的應(yīng)該注明其外文全名稱。
      5.實驗記錄不可以隨意刪除、修改或者增減數(shù)據(jù)。如必須修改，須在修改處劃一斜線，不可以完全涂黑，保證修改前記錄能夠辨認，并應(yīng)由修改人簽字或蓋章，注明修改時間。
      6. 計算機、自動記錄儀器打印的圖表還有數(shù)據(jù)資料等應(yīng)該按照順序粘貼在記錄紙的相應(yīng)位置上，并且在相應(yīng)處要注明實驗的日期和時間；不宜粘貼的，可以另外整理裝訂成冊并加以編號，同時在記錄本對應(yīng)的地方注明，以便查對；底片、磁盤文件、聲像資料等這些特殊記錄應(yīng)該裝在統(tǒng)一制作的資料袋里面或者儲存在統(tǒng)一的存儲設(shè)備里，編號后另行保存。
      7. 實驗記錄必須要做到及時、真實、準確、完整，防止漏記還有隨意涂改。嚴禁偽造以及編造數(shù)據(jù)。
      8. 實驗記錄應(yīng)該妥善保存，避免水浸、墨污、卷邊，保持整潔、完好、無破損、不丟失。
      9.對于環(huán)境條件敏感的那種實驗，應(yīng)該記錄一下當天的天氣情況和實驗的微氣候（如光照、通風、潔凈度、溫度及濕度等）。
      10.實驗過程中應(yīng)該詳細記錄實驗過程中的具體操作，觀察到的現(xiàn)象，異?，F(xiàn)象的處理，產(chǎn)生異?，F(xiàn)象的可能原因以及影響因素的分析等。
      11.實驗記錄中應(yīng)該記錄所有參加實驗的人員；每次實驗結(jié)束了以后，應(yīng)該由記錄人簽名，另一人復(fù)核，實驗室負責人或者上一級主管審核。
      12.原始的實驗記錄本必須要按照歸檔要求整理歸檔，實驗者個人不可以帶走。
      13、各種原始的資料應(yīng)該仔細保存，容易查找。

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